2025-10

介護施設でシフトを作成する際に人員配置基準を満たしているかどうか、毎月手間も気も使いながら業務にあたっている責任者や勤怠管理者の方もいらっしゃるのではないでしょうか。またシフトだけでなく勤怠についてもエクセルや紙を利用しているため手作業で毎月集計を行っており、こちらの業務にも手間がかかっている、そんな状況にもおかれている方もいらっしゃるかと思います。この記事では、介護施設向けの勤怠管理システムを導入することでこれらの手間を効率化できることをご案内しています。このほかにも基本に立ち返り手作業によるシフト作成で生じる人員配置基準や勤怠管理に関する課題や、システム化でどのような改善を行っていけるかも掲載しています。この記事を読んでぜひ勤怠管理システムの選定に進んでみてください。

複数の介護事業所を運営されている介護事業者の中には、毎月事業所ごとに行う勤怠管理の集計に大きな手間がかかっているのではないでしょうか。また集計だけでなく勤怠に関する休暇・実績などの承認フローやシフトの作成も煩雑な業務と言うことができます。この記事では複数の事業所を運営されている法人で勤怠管理を担当されている方や責任者の方に向けて、介護事業所向けの勤怠管理システムを導入することで業務を効率化できることをご案内しています。記事内では、本部が直面する勤怠管理の課題を振り返り、介護施設特有の勤怠管理の障壁、勤怠管理システムで可能になる本部一括管理の効果なども掲載しています。ぜひこの記事を読んで勤怠管理システムの選定に進んでみてください。

グループホームでは夜勤専従の職員の方もいらっしゃるかと思いますが、夜勤にまつわるシフト管理や勤怠実績の集計、夜間割増給与の計算など様々な手間がかかっており、どうにか効率化できないものかと考えている勤怠管理者や責任者の方も多いのではないでしょうか。 一口にシフト管理といっても夜間の人員配置基準を満たしたり、職員間の公平性を考慮したりなど、気も使いながら手間をかけて行っていると思います。また勤怠管理の集計もその後の給与計算に繋がっていくため細かく正確に勤務時間を集計する必要があります。夜勤の勤務は日をまたぐ上、深夜割増賃金の計算もあるため、所定労働時間を満たしているかの確認も含めこちらも手間がかかるものです。これらの手間は介護施設向けの勤怠管理システムを導入することで自動化、効率化していくことができます。この記事では、グループホームにおける夜勤体制と管理上の重要事項を振り返りつつ、夜勤専従シフトが抱える管理リスク、勤怠管理システム導入によるリスク解消と効率化の具体策などをご案内しています。この記事を読んでぜひシフト作成や勤怠管理の手間削減や勤怠に関するリスク解消に向けて勤怠管理システムの選定に進んでみてください。

2交代の夜勤シフトもあって毎月の勤怠集計がとにかく大変で、という課題を持つ特別養護老人ホーム（特養）をはじめとした老人ホームの勤怠管理者や責任者の方も多いのではないでしょうか。この記事では、そんな勤怠管理者や責任者の方に向けて勤怠管理システムを導入することで夜勤の複雑な勤怠集計や割増賃金計算も自動で行えることをご案内しています。このほかにも、2交代制夜勤についての基礎知識や、手作業で勤怠管理をすることの課題、勤怠管理システムの導入で解決していける具体的な課題やメリットをご案内いたします。ぜひこの記事を読んで煩雑な勤怠管理の自動化に向けて勤怠管理システムの選定に進んでみてください。

人手不足が深刻化する介護現場で残業時間が過多の職員が出てきており、監査（労働基準監督署の臨検）まで見据えて対策を考えている、そんな介護施設の責任者や勤怠管理者もいらっしゃるのではないでしょうか。ここでは、どのような監査・臨検のリスクがあるや、勤怠管理システムで残業アラートを出せること、アラートが出た後の事業所での対応などをご案内しています。ぜひこの記事を読んで勤怠管理システムの選定に進んでみてください。

介護事業を運営する上で、職員の勤怠管理は事業の根幹をなす重要な業務です。しかし、特別養護老人ホームやグループホームといった入所型施設では、24時間体制のケアが求められるため、夜勤や変形労働時間制の導入が不可欠となっています。 この「変形労働時間制」は、労働基準法の特例として、特定の日や週に法定労働時間（1日8時間、週40時間）を超えて勤務させることを可能にしますが、その引き換えに、勤怠管理者には極めて複雑な給与計算と厳格な労働時間管理が求められます。 特に、深夜時間帯の割増賃金（深夜手当）や、シフト外で発生した突発的な残業（時間外労働）の計算は非常に複雑です。手作業やExcelでこれらを管理することは、計算ミスや集計漏れによる未払いリスク、ひいてはコンプライアンス違反につながる可能性を常に含んでいます。 本記事は、介護施設の勤怠管理者や責任者の方々に向けて、変形労働時間制の正しい理解と、複雑な夜勤シフトを適正に管理し、勤怠管理システムの導入による効率化に効率的な夜勤の勤怠管理をの方法をご案内いたします。ぜひ法令遵守と勤怠管理の負担軽減を両立させるため勤怠管理システムの選定に進んでみてください。

職員が現場で記録した介護の開始時間と終了時間（実績）は、介護ソフトが自動で集計し、介護報酬の請求データを作成してくれます。しかし、その後、以下の作業が必要になっているのではないでしょうか。 ・職員が紙の出勤簿、タイムカード、あるいはExcelに手書き・手入力した出退勤記録を回収する。 ・その記録と、介護ソフト内の請求用実績データを、職員一人ひとり、サービス提供日ごとに突き合わせる。 ・確認した時間を、給与計算のための勤怠管理表に手作業で再入力（二度打ち）する。 この「請求実績と勤怠記録の二重管理」こそが、介護事業所の事務処理において最も非効率で、かつミスや不正の温床となっている最大の課題です。「どうにかしてこの手間を解消したい」「もっと正確に、かつスムーズに業務を回したい」ときっとお考えかと思います。 結論から申し上げますと、現在介護ソフトに入力している、その信頼性の高い「介護の開始・終了時間」という実績データは、新たに勤怠管理システムを導入し、介護ソフトと連携させることで、職員の正確な勤怠実績として自動で流用できます。 つまり、毎月行っている請求データの作成作業が、そのまま給与計算に直結する正確な勤怠実績を確定させる作業になるのです。 この記事では、この連携による具体的な仕組みと、それによって貴事業所が手に入れる「請求」「勤怠」「給与」のトリプルメリットを、実務担当者の視点から解説します。業務効率化と正確な人件費管理の実現に向けてぜひシステム選定を進めてみてください。

訪問介護事業所の勤怠管理を担当して毎月の勤怠実績集計や有休の管理に手間がかかって仕方がない、そんな訪問介護事業所の勤怠管理者の方や責任者の方もいらっしゃるのではないでしょうか。勤怠管理に手間がかかるのは訪問介護事業特有の要因もありますが、介護ソフトと勤怠管理システムの両方を利用して連携させることで、勤怠実績の管理から給与計算のために必要になる各種集計までを自動で行うことができます。この記事では、訪問介護事業所が勤怠管理面で抱える課題から介護ソフトと勤怠管理システムを利用すると課題を解決できること、勤怠管理システムを利用することによるその他のメリットもご案内しています。介護ソフトや勤怠管理システムの導入に向けてシステムの選定に進んでみてください。

通所介護を中心とした介護業界では、短時間勤務を行うパート職員も多くその勤怠管理への対応が煩雑になっている実情も多いのではないでしょうか。勤務時間の集計であったり勤務時間ごとに異なる法で定められた休憩時間を取れているかなど、細かい集計や管理が必要となります。介護施設向けの勤怠管理システムを導入するとこういった勤務時間の集計や休憩時間の管理を自動化することができます。ここでは、休憩時間のルールを立ち返りつつ、それ他の勤怠電子化のメリットも含めて通所介護施設への勤怠管理システムの導入についてご案内しています。ぜひこの記事を読んで勤怠管理システムの選定に進んでみてください。

介護業界では介護記録のシステム化は比較的進んでいるものの、勤怠管理は出勤簿であったりタイムカードであったり、エクセルなど手間のかかる方法で管理しているケースが少なくないと言われています。毎月発生する勤怠管理の集計にかかる手間をどうにか効率化したいと考える勤怠管理担当の方や責任者の方も多いのではないかと思います。ここではそんな方々に向けて、介護記録アプリの介護記録を使って勤怠管理に反映できることをご案内しています。毎月かかっていた勤怠集計の手間を削減できますので、ぜひこの記事を読んで勤怠連携できる介護記録アプリの選定に進んでみてください。