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安否確認アプリの導入で災害時の従業員・家族の安否確認や企業の復旧に備える

安否確認アプリを企業へ導入すると、大地震が起こった時などに自動で従業員の安否確認を行うことができます。とかく混乱しがちな災害の初期に社員や家族の安否確認や結果の集計を自動で行えるため、復旧の対策も早めに検討することができます。 ここでは企業の危機管理担当の方や総務の方に向けて、安否確認アプリのメリットやできること、かかるコストの考え方をご案内いたします。何かの災害が起こると、その時には防災熱が上がりがちですが、この記事を読んだ今日をタイミングにして、次の災害に備えるため、安否確認アプリの導入に向けてまずがアプリの比較に動き出してみませんか!
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社用車管理を車両管理アプリで効率化・ペーパレス化!運転の安全性も高める

企業で営業車を利用すると、車両の維持管理、保険、定期検査・車検、給油記録や運転記録など煩雑な車両管理を行っていく必要があります。近年は法律でアルコールチェックの実施と記録保管も義務となり、社用車について日々やるべきことと、定期的に期限内にやることが混在し運転者も車両管理者も双方の業務負荷が高まっています。そこで、車両管理アプリを導入することで、運転者や車両管理者が行う運転申請や点検状況の確認など社用車の管理業務を一元管理して効率的に行うことができます。ここではエクセルや紙で社用車の管理を行っている企業の車両管理者の方に向けて、車両管理アプリでできることや導入メリット、課題となるデメリットをご案内します。営業車の車両管理の手間削減を実現するために、ぜひアプリの選定に進んでみてください。
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WEB予約システムで予約の取りこぼしや手間を減らす!お勧めシステムも紹介

WEB上に予約システムを導入すると、電話予約の手間を減らせたり、24時間いつでも予約できることから予約の取りこぼしを減らせる効果があります。昨今の人手不足でWEB予約を導入する店舗が増えてきていますが、ここではWEB予約をまだ導入していない店舗の運営責任者の方に向けて整理した情報を提供します。WEB予約システムを導入した際のメリット、デメリットのほか、システムの種類や機能などご案内します。WEB予約システムは正しく活用すると予約を増やし手間を減らすことができますが、設定を間違ってしまうとオーバーブックや損失を招いてしまうことがあります。そんな弱みを店舗での使い方でカバーすることもできるので、WEB予約システの導入を検討して具体的なシステム選定に進んでみてください。
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予実管理システムを導入して売上やKPIの目標・進捗管理業務を効率化

自社で予算に対する売上やKPIの進捗をエクセルを使って行っているが、手作業が多く時間がかかったり、ミスがあるとやり直しになってしまったりと課題を感じることも多々あるのではないでしょうか。この予実管理は、特に経営陣が自社の営業進捗を見つつ、適宜修正を行う際に必須とも言える重要なデータです。予実管理システムを導入すると社内にある売上やKPI、経費を統合・一元管理を行い自動で集計や帳票作成を行うことができます。 ここでは現在エクセルで予実管理を行い課題を抱えている企業の担当者の方に向け、予実管理システム導入することで解決できる課題や、メリット、デメリットをご案内します。ぜひこの記事を読んで予実管理システムの導入に向けてシステムの選定に進んでみてください。
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ERPの導入で中小企業の業務を効率化!1つのシステムを全部門で使って業務

社内では営業部門では業務にエクセルを使い、経理部門では経理システムを利用し、人事労務部門では紙とエクセルで勤怠管理をしている、現在でもそんな中小企業も多いのではないでしょうか。そのため中小企業経営者の中には売上の集計にも時間がかかったり、営業と経理の連携がうまくいかず請求書の発行漏れがあったり、社員の労働管理も翌月にならないと見えてこないなど、様々な課題や不満を抱えている場合もあるのではないでしょうか。 ここではそんな中小企業経営者の方に向けて、ERPを導入して社内業務を1つのシステムで行っていくことで各課題を解決する方法をご案内いたします。この記事を読んで、ERPが課題解決方法の1つであることを理解して、ERPの検討に向けまず自社の課題抽出に取り掛かってみてください。
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アルコールチェッカーアプリで遠隔地からのチェックや運転記録保持を手軽に

社用車を持っている企業や、タクシー・バス・配送車を持つ運送業では、法令で運転士に対してアルコールチェックを行う義務を負っています。このアルコールチェックはアルコールチェッカーアプリを導入すると、場所にとらわれずに遠隔地からでもアルコールチェックを行うことができます。また法令による1年間の運転記録保持もでき、同時にペーパレス化も実現して紙の管理にかかる手間を削減することもできます。ここではアルコールチェッカーアプリを未導入の企業に向けて、アプリの種類や機能、導入のメリット・デメリットをご案内しています。この記事を読んでぜひ導入に向けてアプリの選定に進んでみてください。
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債権管理システムを導入して請求書自動発行や自動消込を行い債権管理を効率化

債権管理をエクセル等を使って手作業で行っている経理担当者も多くいらっしゃるのではないでしょうか。手作業での債権管理は煩雑になるだけでなく請求書の発行漏れであったり消込漏れなど、債権管理業務自体のミスがきっかけで未収が発生してしまうこともあります。 ここでは、そんな手作業で債権管理業務を行っている会社の担当者の方に向けて、債権管理システムを導入するとどんな債権管理の課題が解決できるかや、システムの機能、メリット、デメリットをご案内します。この記事を読んで、自社の債権管理業務を効率化ししていくために、債権管理システムの導入に向け、ぜひシステム選定に進んでみてください。
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建設業へ勤怠管理システムを導入!勤怠不正を防止して労働時間も手軽に把握

建設業での勤怠管理について、正確な労働時間を確実に把握したいけれど手作業の勤怠管理のためタイムリーに把握ができない課題をお持ちの労務管理担当者の方もいらっしゃるのは無いでしょうか。昨今法令が改正され建設業でも残業時間や休日出勤日数の上限が新たに定められました。これらの範囲で勤怠管理を行っていくためには勤怠管理システムの導入が有効です。ここでは勤怠を課題に持つ建設会社の労務管理担当の方に向けて、建設業に勤怠管理システムを導入すると解決できる課題や、システムの機能、導入で得られるメリット・デメリットをご案内します。この記事を読んでぜひ勤怠管理システムの導入に向けて、システムの選定に進んでみてください。
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クラウド型のマイナンバー管理システム導入で安全性を高め管理を効率化する!

労務管理、人事の業務の中には、マイナンバーを利用して遂行する業務があります。例えば、源泉徴収票の発行や、健康保険、雇用保険の手続きにもマイナンバーの情報は必要です。マイナンバーは法律で個人情報とされており、漏洩が起こった際には罰則も規定されています。そのためエクセルによるマイナンバーの管理を行っている場合は、業務が煩雑になる以外にも漏洩のリスクも上がりやすくなってしまいます。ここでは、そんなエクセルでマイナンバーの管理を行っている担当者の方に向けて、クラウド型のマイナンバー管理システムを導入するとどんな業務課題が解決できるかや、システムの機能、メリット、デメリットをご案内します。この記事を読んで、自社のマイナンバー管理を効率化して安全性も高めることのできるマイナンバー管理システムの導入に向け、ぜひシステム選定に進んでみてください。
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見積管理システムを導入して見積書作成を楽にしてミスを削減!

自社の見積作成がエクセルで行われているので、見積の入力ミスがあったり、承認を得ずに見積が提出されてしまったりと、見積作成業務に課題を感じている中堅・中小企業の営業管理職の方もいらっしゃるのではないでしょうか。 ここではエクセルで見積作成していることで生じるどのような課題が見積管理システムの導入でどう解決できるかご案内します。加えて見積管理システムの機能や導入のメリットやデメリットも掲載していますので、見積管理システムの導入に向けてぜひシステム選定に進んでみてください。
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