情シス

シフト制の職場では月ごとや週ごとに勤務シフトを作成していますが、シフト管理システムを利用すると、シフト作成にかかる時間や負荷を削減することができます。紙やエクセルを廃止して、従業員が希望勤務シフトをスマホから提出することでシフト管理システムがシフト調整や従業員への確定シフトの送信を行うことができます。このほかにも複数店舗間でのヘルプがしやすくなることによる労務費や採用費の削減、労務違反シフトへのアラート表示によるコンプライアンス強化など、様々なプラス効果があります。ここでは手作業やエクセルでシフト管理を行い手間をかけてしまっている方が、具体的なシステムの比較検討をできるよう、シフト管理システムを入れてどんな課題が解決できるか、代表的なシステムの機能、導入メリット・デメリットまでをまとめました。ぜひこの記事を読んで、システムの比較検討を行い社内に提案して、実際に導入してシフト作成の手間を削減してみてください。

会社内には、許可や承認が必要な業務や申請が様々あります。例えば、出張申請や住居変更、見積提出前の確認や値引き申請など、さまざまな申請事が管理系から営業系まであります。ワークフローツールを導入すると、申請から承認までシステム上で効率的に行うことができます。社内のワークフローが煩雑でツールを検討中の担当者の方のために、ツールの導入で解決できることや、ツールの主な機能、メリット・デメリットをまとめました。この記事を読んで、具体的なワークフローツールの比較に進み、効率化のためぜひ自社に導入してみてください。

人事労務の業務は、社員の入退社や日々の勤怠、月ごとの給与支払いや年末調整まで、日ごと月ごと年ごとに様々なことを行う必要があります。各業務を行うための根幹となるい社員の情報も入退社があると様々な業務に情報を伝達して反映させなければならず人事労務業務を煩雑にさせる一因になっていました。ここでは、人事労務システムを導入して解決できる様々な人事労務の課題や、システムの主な機能、メリット・デメリットをご紹介しています。ぜひこの記事を読んで人事労務部門の担当者や責任者の方は自社に導入すると効果的な人事労務システムの機能を検討して、人事労務システムの導入に向けて比較を進めてみてください。

ここでは会計ソフトを中小企業に導入するとどのようなことができ、メリットとデメリットはどのようなものがあるかご案内しています。小規模で事業を行っているためエクセルを使っていたり、税理士事務所に代行してもらっているなど、自社で会計ソフトを導入していない中小企業もまだまだあるかと思います。本記事では会計ソフトのコストに対する考え方やの選び方も掲載しています。会計ソフトを未導入の中小企業担当者の方や経営者の方は、本記事で会計ソフトの選び方を参考にしてぜひ具体的なソフトの検討や比較を進め、自社に会計ソフトを導入してみてください。

この記事では中小企業が経費精算システムを導入した場合に、解決できる課題やメリット・デメリットをご案内します。中小企業では紙やエクセルでの経費精算が多い現状だからこそ、経理担当者、精算を行う社員、承認する上長それぞれの手間を減らせる経費精算システムを導入すべきではないでしょうか。課題は導入にかかるシステムのコストかもしれませんが、それを上回るメリットもあると言えます。この記事を参考に、経費精算システム導入について最初の社内提案を行ったりシステムの比較検討を行い、ぜひ経費精算システム導入して経費精算を効率化してみてください。

毎年12月が近づくと年末調整の申請書が配布されて、生命保険や住宅ローンの情報も調べて手書きで記入してと、このアナログな年末調整がこれまでは一般的でした。昨今、給与などのシステムのクラウド化が進み年末調整もシステム化されて、比較的簡単に導入できるようになってきました。労務管理担当にとっては毎年短い期間に集中する年末調整の業務は、記入された申請書を処理する業務自体も大変ですが、同じくらい紙をさばくことも大変であったと思います。そこで年末調整システムを導入して、労務管理担当はもちろん年末調整を記入する社員の側も生産性を上げる提案をしてみませんか。この記事では、年末調整システムを入れると解決できる課題や、新たにかかるコストに対して得られるメリットの説明方法などをご紹介します。

給与計算ソフトを導入せずに毎月の給与計算を行っている企業もまだまだいらっしゃるのではないでしょうか。手作業ならではの打ち間違えや修正に時間を取られ、毎月月初は給与担担当の負荷が高まることも多いかもしれません。この記事では給与計算ソフトを入れると解決できる課題や、ITに詳しくなくても給与計算ソフトを導入できるか、新たにかかるコストに対して得られるメリットの説明方法など、給与計算ソフトを導入するための最初の社内提案に使える情報をまとめました。ぜひこの記事の内容を使って自社への給与計算ソフト導入のドアを開けてみてください。

勤怠管理システムと給与計算システムを連携させると毎月の人事給与業務の効率を大きく改善させることができます。この記事では、勤怠管理と給与計算システムを連携させるとどのような課題が解決できるかや大まかな導入方法、簡単なサービス比較をご案内いたします。全体像が見えてくると思いますので、その後の自社にあったシステムの調査や選定にぜひ活かしてください。

普段使っている会社のメールですが、社員の方からの要望やセキュリティ上の課題があって、新しいメールサーバーへ移行してこれらを解決していくことがあります。ここではメールサーバーの移行にはどのようなアクションが必要かを中心にご案内したいと思います。この記事を読むとメールサーバー移行の具体的な進め方がわかります。社内提案から選定したメールサーバーの移行までぜひやってみてください。

写真や動画などメールに添付できない大容量のファイルを送るときに、無料のファイル受け渡しサービスを利用していますか！？企業で使う場合、安全性の高い有料版の大容量ファイル 受け渡しサービスを使うことをおすすめします。お客様へ機密性のある情報をお送りするときにも、安全性に配慮された有料版なら自社はもちろんファイルを受け取るお客様にとっても安心して利用することができます。この記事では有料版のメリットや無料版のリスク、代表的な有料版のサービス紹介を行っています。会社で無料版のファイル受け渡しサービスを使っている場合は、この記事のメリットやリスクを社内への説得材料にして、ぜひ有料サービスを導入して安全に利用してください。