情シス

この記事では中小企業が経費精算システムを導入した場合に、解決できる課題やメリット・デメリットをご案内します。中小企業では紙やエクセルでの経費精算が多い現状だからこそ、経理担当者、精算を行う社員、承認する上長それぞれの手間を減らせる経費精算システムを導入すべきではないでしょうか。課題は導入にかかるシステムのコストかもしれませんが、それを上回るメリットもあると言えます。この記事を参考に、経費精算システム導入について最初の社内提案を行ったりシステムの比較検討を行い、ぜひ経費精算システム導入して経費精算を効率化してみてください。

毎年12月が近づくと年末調整の申請書が配布されて、生命保険や住宅ローンの情報も調べて手書きで記入してと、このアナログな年末調整がこれまでは一般的でした。昨今、給与などのシステムのクラウド化が進み年末調整もシステム化されて、比較的簡単に導入できるようになってきました。労務管理担当にとっては毎年短い期間に集中する年末調整の業務は、記入された申請書を処理する業務自体も大変ですが、同じくらい紙をさばくことも大変であったと思います。そこで年末調整システムを導入して、労務管理担当はもちろん年末調整を記入する社員の側も生産性を上げる提案をしてみませんか。この記事では、年末調整システムを入れると解決できる課題や、新たにかかるコストに対して得られるメリットの説明方法などをご紹介します。

給与計算ソフトを導入せずに毎月の給与計算を行っている企業もまだまだいらっしゃるのではないでしょうか。手作業ならではの打ち間違えや修正に時間を取られ、毎月月初は給与担担当の負荷が高まることも多いかもしれません。この記事では給与計算ソフトを入れると解決できる課題や、ITに詳しくなくても給与計算ソフトを導入できるか、新たにかかるコストに対して得られるメリットの説明方法など、給与計算ソフトを導入するための最初の社内提案に使える情報をまとめました。ぜひこの記事の内容を使って自社への給与計算ソフト導入のドアを開けてみてください。

勤怠管理システムと給与計算システムを連携させると毎月の人事給与業務の効率を大きく改善させることができます。この記事では、勤怠管理と給与計算システムを連携させるとどのような課題が解決できるかや大まかな導入方法、簡単なサービス比較をご案内いたします。全体像が見えてくると思いますので、その後の自社にあったシステムの調査や選定にぜひ活かしてください。

普段使っている会社のメールですが、社員の方からの要望やセキュリティ上の課題があって、新しいメールサーバーへ移行してこれらを解決していくことがあります。ここではメールサーバーの移行にはどのようなアクションが必要かを中心にご案内したいと思います。この記事を読むとメールサーバー移行の具体的な進め方がわかります。社内提案から選定したメールサーバーの移行までぜひやってみてください。

写真や動画などメールに添付できない大容量のファイルを送るときに、無料のファイル受け渡しサービスを利用していますか！？企業で使う場合、安全性の高い有料版の大容量ファイル 受け渡しサービスを使うことをおすすめします。お客様へ機密性のある情報をお送りするときにも、安全性に配慮された有料版なら自社はもちろんファイルを受け取るお客様にとっても安心して利用することができます。この記事では有料版のメリットや無料版のリスク、代表的な有料版のサービス紹介を行っています。会社で無料版のファイル受け渡しサービスを使っている場合は、この記事のメリットやリスクを社内への説得材料にして、ぜひ有料サービスを導入して安全に利用してください。

MDMサービスの初心者でも安心！MDMサービス導入で失敗しないための基本がわかるガイドです。そもそもMDMとは何か、MDMを入れると何ができてどんないいことがあるのか、代表的なMDMサービスはどのようなものかなど知ることができます。MDMの基本をインプットして、今後の計画作りや、業者への情報収集にご活用ください。

タブレットで行う勤怠管理とは、勤務開始と終了の打刻を職場のタブレットを使って行うことです。誰でも簡単に操作できるタブレットを打刻に使うことで、どの年代でも手軽に早く打刻を行うことができます。もしタイムカードやエクセルを使って勤怠管理を行っている場合は、タブレットと勤怠管理システムを導入することで、勤務時間の計算をはじめとした労務管理業務の手間を大幅に削減することができます。さらに、タブレットの打刻データを給与計算ソフトと連携すれば給与計算も自動で手間なく行うことも可能です。

タイムカードや出勤簿を使っている企業も、勤怠管理システムを導入している企業も、ICカードでの打刻を導入すると労務管理や打刻の手間が削減できます。タイムカードや出勤簿を使っている場合は勤怠管理システムを導入する必要はありますが、ICカードリーダーは比較的安価に入手でき、社員の勤務時間も自動で取り込むことができます。本記事では労務管理の手間を削減したい企業に向けてICカードを使った打刻のメリット・デメリットや導入までの大まかな流れを解説します。ぜひこの記事を読んで自社でICカード打刻の導入が可能か環境を調査して、可能ならぜひ社内に導入してみてください。

Web給与明細システムとは、毎月の給与明細を社員がWEB上で確認できるようにするシステムです。本記事では給与明細の電子化に取り組む際に、利用する代表的なシステムや導入のおおまかな流れをご案内します。