情シス

職員が現場で記録した介護の開始時間と終了時間（実績）は、介護ソフトが自動で集計し、介護報酬の請求データを作成してくれます。しかし、その後、以下の作業が必要になっているのではないでしょうか。 ・職員が紙の出勤簿、タイムカード、あるいはExcelに手書き・手入力した出退勤記録を回収する。 ・その記録と、介護ソフト内の請求用実績データを、職員一人ひとり、サービス提供日ごとに突き合わせる。 ・確認した時間を、給与計算のための勤怠管理表に手作業で再入力（二度打ち）する。 この「請求実績と勤怠記録の二重管理」こそが、介護事業所の事務処理において最も非効率で、かつミスや不正の温床となっている最大の課題です。「どうにかしてこの手間を解消したい」「もっと正確に、かつスムーズに業務を回したい」ときっとお考えかと思います。 結論から申し上げますと、現在介護ソフトに入力している、その信頼性の高い「介護の開始・終了時間」という実績データは、新たに勤怠管理システムを導入し、介護ソフトと連携させることで、職員の正確な勤怠実績として自動で流用できます。 つまり、毎月行っている請求データの作成作業が、そのまま給与計算に直結する正確な勤怠実績を確定させる作業になるのです。 この記事では、この連携による具体的な仕組みと、それによって貴事業所が手に入れる「請求」「勤怠」「給与」のトリプルメリットを、実務担当者の視点から解説します。業務効率化と正確な人件費管理の実現に向けてぜひシステム選定を進めてみてください。

訪問介護事業所の勤怠管理を担当して毎月の勤怠実績集計や有休の管理に手間がかかって仕方がない、そんな訪問介護事業所の勤怠管理者の方や責任者の方もいらっしゃるのではないでしょうか。勤怠管理に手間がかかるのは訪問介護事業特有の要因もありますが、介護ソフトと勤怠管理システムの両方を利用して連携させることで、勤怠実績の管理から給与計算のために必要になる各種集計までを自動で行うことができます。この記事では、訪問介護事業所が勤怠管理面で抱える課題から介護ソフトと勤怠管理システムを利用すると課題を解決できること、勤怠管理システムを利用することによるその他のメリットもご案内しています。介護ソフトや勤怠管理システムの導入に向けてシステムの選定に進んでみてください。

通所介護を中心とした介護業界では、短時間勤務を行うパート職員も多くその勤怠管理への対応が煩雑になっている実情も多いのではないでしょうか。勤務時間の集計であったり勤務時間ごとに異なる法で定められた休憩時間を取れているかなど、細かい集計や管理が必要となります。介護施設向けの勤怠管理システムを導入するとこういった勤務時間の集計や休憩時間の管理を自動化することができます。ここでは、休憩時間のルールを立ち返りつつ、それ他の勤怠電子化のメリットも含めて通所介護施設への勤怠管理システムの導入についてご案内しています。ぜひこの記事を読んで勤怠管理システムの選定に進んでみてください。

介護業界では介護記録のシステム化は比較的進んでいるものの、勤怠管理は出勤簿であったりタイムカードであったり、エクセルなど手間のかかる方法で管理しているケースが少なくないと言われています。毎月発生する勤怠管理の集計にかかる手間をどうにか効率化したいと考える勤怠管理担当の方や責任者の方も多いのではないかと思います。ここではそんな方々に向けて、介護記録アプリの介護記録を使って勤怠管理に反映できることをご案内しています。毎月かかっていた勤怠集計の手間を削減できますので、ぜひこの記事を読んで勤怠連携できる介護記録アプリの選定に進んでみてください。

介護施設でシフト作成業務の際に、夜勤や早番、遅番の割当てに毎月苦労をしている、そんなシフト作成担当の方は多いのではないでしょうか。ここではそんなシフト作成担当の方や管理者の方に向けて、シフトの作成を公平かつ人員配置基準の範囲で自動割り当てできるシステムについてご紹介いたします。ぜひこの記事を読んで、シフト管理システムの選定に進んでみてください。

介護施設でシフト管理や有休管理の仕事を担当しているものの、紙やエクセルを使っているため、業務が煩雑で時間ばかりがかかってしまう、そんシフト管理や有給管理の担当者の方もいらっしゃるのではないでしょうか。この記事では、介護業界の担当者の方に向けて、手作業の限界をシステムで乗り越えられること、システム導入の具体的なメリット、急な休みが発生しても代替職員を提案してくれること、介護施設向け勤怠・シフト管理システムの選び方などをご案内しています。ぜひこの記事を参考にしてシステム選定に進んでみてください。

採用業務を担当しているものの他の人事業務とも兼務しており、応募者連絡など煩雑なことの多い採用業務をどうにか効率化したいとお考えの中堅企業や中小企業にお勤めの人事担当者の方もいらっしゃるのではないでしょうか。ここでは採用業務を効率的に行うことのできる採用管理ツールをご案内しています。採用管理ツールとはそもそもどのようなものかや、採用管理ツールの各機能、導入のメリットなどをご案内しています。ぜひこの記事を読んで採用業務の効率化のため採用管理ツールの選定に進んでみてください。

社内のファイルサーバーに様々な文書が散財していて、文書の検索に時間がかかったり、権限管理もきちんとできておらず誰がダウンロードしたのか、誰が間違って削除してしまったのかもわからない、、、そんな課題を抱えている中堅・中小企業のシステム担当の方もいらっしゃるのではないでしょうか。この記事ではこれらの課題を解決できるクラウド型文書管理システムをご紹介しています。クラウド型文書管理システムとはどのようなものかから、主要機能、導入メリットなどをご案内しています。ぜひこの記事を読んで文書管理の課題を解決するためにクラウド型文書管理システムの選定に進んでみてください。

自社にも受付対応を効率化したいため無人受付システムを導入したい！そんな話題が上がっている中堅・中小企業にお勤めの情報システム担当の方もいらっしゃるのではないでしょうか。この記事では無人受付システムとはどのようなものかから、無人受付システムのタイプ、主要機能、導入メリット、導入に必要な機器などをご案内しています。ぜひこの記事を読んで、受付業務を効率化できる無人受付システムの選定に進んでみてください。

塾や習い事の代金を督促する業務があり、そういったあまり生産的でない仕事に人的な負荷を割かれてしまうことが課題になっている中堅企業や中小企業の経営者やシステム担当者の方もいらっしゃるのではないでしょうか。SMS配信サービスを使うと従来の電話での督促に比べて、早く確実に手間なく督促メッセージを顧客に送信することが可能です。この記事では、SMS配信サービスとはどのようなものかから、SMS配信サービスの用途や基本的な機能などをご案内しています。SMS配信サービスは督促以外にも来店のリマインドであったり、契約書類の更新案内など様々な用途にも利用することができます。ぜひ顧客との連絡業務の効率化に向けてSMS配信サービスの選定に進んでみてください。